一、時間：100年7月8日14：00~17：00
二、地點：啟明堂會議室
三、主席：曾義景執行長
四、出席人員：陳世民顧問、曾泰璋顧問、余建基顧問、
              黃崇修、陳弘斌、黃淑宜、蔡麗雅、
              黃泰隆、王俊勝、李麗遙、陳桂英、
              洪舒紋、林素貞、謝朧輝
五、記錄：謝朧輝
六、決議事項：

(一).執行長工作報告：幹部會議原本計畫在6月初召開，因時間決定太匆促，部分幹部時間不能配合而延後，導致許多決定無法事先徵詢各位意見，日後將檢討改進。去年感謝獅子會王俊勝會長幫忙促成文化中心演出事宜，使團員演奏技術有很大進步，但基本功仍待加強，希望各位幹部能繼續幫忙，使整體程度能繼續提升。另外，樂團的成立得來不易，取之啟明堂我們也該回饋啟明堂，期望大家能多多與啟明堂互動，舉凡：初一和十五的小和、聖誕祝壽或者每年萬年季的迎火獅…等等，希望大家皆能撥空參與。最後再次叮嚀，為了能準時團練，請各位團員能提早十分鐘至樂團做課前準備，以免瑣碎雜事擔擱太多上課時間。


(二).各組報告
1.行政：
A.行政團務：
  本團人才濟濟，各位幹部若事情多忙不過來，可尋求支援，
  並請組長建議適合人選，希望達到每位團員都能參與並融入
  這個團體。
B.會計：101年上半年收支明細表請至樂團佈告欄查看
C.譜務組：
  a.樂器室存放樂譜之櫃子不夠用，需再找空間存放。
  b.日後新譜統一交給組長，請組員向組長拿；若上課沒帶譜
    或遺失，請自己影印或跟同組借看
  c.請組長將修正過之樂譜交給譜務，以利修正建立資料
  d.若組長請假請找代理人，以利新譜發放
D.樂器資材組：
  a.目前樂器擺設沒問題，但本組需再找一位幫忙
  b.置物櫃內許多以前留下之雜物，佔據很多空間，將找時間
    清出並確認是否須保留。
  c.樂器室內大型物品為讓團員清楚取放位置，將以膠帶於地
    上標示
E.部落格版主：
  a.團員反應上課曲目公佈太晚，建議至少2週前公佈
  b.另有團員反應演奏曲目重複性太高，建議偶爾使用本團更
    早期使用之曲目
  c.希望能多宣導鼓勵團員上網注意新訊息(含演奏曲目公佈)
  d.針對部落格內容規劃，請各位提出意見，若無建議，則目
    前仍朝此方向繼續維護

2.聲部-
A.教練團：
  a.建議多舉辦能增加團員演奏能力的活動，如演奏比賽或餐
    會表演
  b.建議部落格公佈團員參加本團以外之各項檢定通過及比賽
    得獎名單
B.吹管組：
  a.目前本組因故無法另請老師上加強課，不過每週一仍有分
    組練習，希望能藉此加強演奏能力。
  b.最近有人希望能加入本團，將請教練團評估其演奏能力，
    並告知先旁聽2~3週後再決定是否加入 
C.擦弦組：
  a.請譜務組將擦弦譜整套給組長，以利日後發放。
  b.目前因人數控管，若有人欲加入本組，將以『光明行』
    (或賽馬)評估其演奏能力，再決定是否讓他加入；也因
    此將要求組員加強練習『光明行』。
  c.組員上課缺席形成空位及下課譜架、椅子無人收等問題，
    將再跟組員研究。
  d.去年開始鼓勵組員參加檢定或比賽，最近漸漸展現豐碩成
    果，建議各組也可參考。
D.彈撥組：
  a.目前本組以各自找老師加強練習為主
  b.最近有會彈琵琶的人對本團有興趣，希望能從此加入生力
    軍
E.敲擊組：
  a.本組大型樂器較多，需多人幫忙上、下課就定位，最好請
    大家能自動自發
  b.人選不足需再補充，請各組長幫忙徵詢人選
F.低音組：本組人員最近亦有不足現象，將再向外徵求加入

(三)關聖帝君聖誕音樂會相關事項
1、演出曲目：請教練團與郭老師聯繫研究
2、演出時間：國曆8月11日19：30~21：30
3、宣傳旗製做(再討論)
4、音響品質如何改善(再討論)

(四)萬年季音樂會
  1、演出曲目：將加入歌唱曲目，主持人及吳老師請王俊勝
               幫忙聯繫
  2、演出時間：仍請啟明堂人員與主辦單位聯繫，最好訂於
               星期日 

(五)101年新年音樂會舉辦(暫訂2月17日16：00)

(六)執行長二年任期屆滿選舉(101~103.6)，經各與會人員會
    議後連任通過

(七)團員郊外踏青舉辦事宜(請活動組研究)

(八)保齡球比賽過程檢討及下次舉辦遊戲規則訂定
    (請活動組研究)
 
七、臨時動議：
1.曾泰璋顧問：請執行長注意下任人選銜接問題，包含加入堂
              生並與啟明堂幹部能有良好溝通協調能力
2.王俊勝：7/28餐會請各組長盡速統計人數(含素食)。
          今年河堤社區音樂會舉辦該理事長欲邀請本團演出
          ，時間於10月初左右，相關細節請派員與之討論。
3.針對譜務及樂器資材組反應樂器室空間不夠，會中決議將製
  作鋼架，讓樂器室空間能做更有效運用。
4.為節能減碳，減少紙張列印，會中決議日後本團各種訊息將
  於上課時及網路部落格公佈，並調查無法上網之團員，必要
  時再列印給這些團員。 
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