壹、 會議時間:103年6月8日(星期日)19時30分
貳、 會議地點:本堂會議室
參、參加人員:曾執行長義景、余顧問建基、曾顧問泰璋、
陳顧問世民、黃顧問崇誠、王俊勝、黃淑宜、
黃泰隆、李麗遙、陳桂英、林素貞、林世堂、
李建輝、蘇志昌、蔡玉菁、謝朧輝
肆、 主席致詞:
本次會議是今年第一次幹部會議,主要針對11/19大東演出籌備,細節包含各聲部練習情形及表現力。
郭老師對本團也相當關心,建議若有需要可請友團支援,故各聲部若有缺員,請組長提出討論,如:彈撥組缺中阮及揚琴,「豐收鑼鼓」吹管缺嗩吶。
因為最近大家各有事情忙碌,致原應4月底召開幹部會議,一延再延至6月初,也因此時間更緊迫,許多籌備工作,請各位幹部能協助儘速辦理。
低音及吹管二位組長,因兼任器材室及團務行政工作,職務重覆負擔較重,為讓其他團員可參與本團運作,現宣布組長低音組由蔡玉菁接任,吹管組由李建輝接任,期許二位能為該組及本團帶來新氣象。
伍、 討論事項:
一、 大東文化藝術中心音樂會籌備事宜:
1.團員服裝:女(夏季團服);男(冬季團服)
2.主持人請陳雅君小姐擔任
3.各項行程安排:
(1)大型樂器運輸:請南區獅子會外聘協助搬運
(2)團員交通:因演奏場地緊臨捷運站,經決議團員自行前往。
(3)彩排及集合時間:請王俊勝詢問確定當日場地開放時間後公佈。
(4)樂器定位:待王俊勝取得場地配置圖後,再請教老師如何定位。
(5)其他工作分配:經討論後台須安排工作人員至少3員,請執行長詢問高梅子及徵招聖樂組志工協助。
4.演奏技術及心理建設:
(1)技術層面:
A.聲部須獨奏只有擦弦及吹管2組,擦弦組較沒問題,吹管組待最近加強課上課情形,再請郭老師定奪。
B.人員分配方面,Bass須找人補強,先詢問友團Bass手參與意願,再決定其他人選。
(2)心理層面:請郭老師上課時不定期對團員輔導及心理建設。
二、 本堂103年關聖帝君聖誕音樂會籌備事宜:
1.演出時間:103年7月20日(農曆6月24日,星期日)
19時30分整。
2.行政事務:主持人由洪呈垂擔任,音響外請團務外
聘,並請活動組協助樂器分配事宜。
3.演奏結束於餐廳用餐,由啟明堂請客供應素食。
4.團員服裝:皆為夏季團服,為求慎重,請團員穿著
黑色褲(裙),勿穿著牛仔褲及布鞋。
三、 103年萬年季音樂會籌備事宜:
1.預計演出2場,以厚實大東文化藝術中心音樂會演出
基礎。
2.工作分配待時間接近時再議。
四、 103年保齡球大賽:
1.時間:經討論決議於8/3舉辦
2.場地:快樂保齡球館(請王俊勝協助租借事宜)
五、 選舉本團新任執行長:(任期103年8月至105年8月)
由於大東演奏將屆,決議本屆執行長再留任一屆,並增設副執行長為接任下一屆執行長人選,副執行長人選擇日再議。
六、 臨時動議:
Bass需採購袋子,請黃崇誠協助採購,再向啟明堂請款。
七、 散會(9時40分)